东营鲁兴水务有限公司物资管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司物资入库、验收、出库等管理活动，确保物资的合规、准确、高效流通，提升库存管理水平，特制定本制度。

第二章 物资入库管理

第二条 各部室、单位要根据业务需要设一名仓库保管员，主要负责本部门物资管理工作。

第三条 物资主要包括：低值易耗品、材料、办公用品、日用品、劳保用品、工具等。

第四条 物资管理需遵循公司、集团管理办法执行。

第五条 物资到货前，采购经办部门需提前通知仓库管理员做好接收准备。

第六条 物资到货后，仓库管理员应依据采购订单、合同及质量标准对物资进行数量核对、质量检查，并填写《物资入库单》。入库验收单需由经办人、仓库保管员、部门负责人签字。

第七条 根据物资性质、存储要求及仓库布局，合理安排存放位置，确保物资分类存放、标识清晰、易于查找。

第三章  物资出库管理

第八条 出库申请：使用部门需提前提交《物资出库申请单》，明确物资名称、规格型号、数量及用途，签字后交仓库管理员办理出库。

第九条 出库审核：仓库管理员根据出库申请单核对库存情况，确认无误后办理出库手续，出库申请单需由经办人、仓库保管员、部门负责人、分管领导签批后方可出库，并做好库存信息登记。

第十条 物资出库后，各部门需要建立并使用物资领用台账，详细记录物资名称、领用时间、领用人、领用数量、用途或项目等，确保物资的有效管理和跟踪。

第四章  库存盘点与对账

第十一条 仓库应实行定期盘点制度，确保账实相符。盘点周期可根据物资性质及库存管理需要设定，一般为季度盘点，特殊情况下可增加盘点次数。

第十二条 盘点中发现账实不符时，应及时查明原因，并按规定程序进行处理，确保库存数据的准确性。

第十三条 仓库管理员需定期与财务部门进行库存数据对账，确保财务信息与库存信息的一致。

第五章  特殊物资管理

第十四条 特殊物资包括但不限于易燃易爆品、危险化学品、贵重物品等需特殊存储和管理的物资。

第十五条 对特殊物资应设立专库或专区存放，严格按照国家相关法律法规及公司规定进行存储、保管和领用。

第十六条 加强特殊物资的安全监管工作，定期进行安全检查，确保物资安全无事故。

第六章  监督与责任追究

第十七条 建立物资出入库管理的监督机制，通过内部审计、财务定期抽查等方式，对物资管理过程进行监督检查。

第十八条 对于违反本办法规定的行为，并依法依规追究相关人员责任，确保物资管理的严肃性和规范性。

第七章  附则

第十九条 本办法如有未尽事宜，以上级单位制度为准。

第二十条 本制度自印发之日起施行。