东营鲁兴水务有限公司印章使用管理办法

东营鲁兴水务有限公司印章使用管理办法

为进一步加强和规范公司印章的使用管理，维护印章使用的严肃性、合法性和安全性，结合公司实际，特制定本办法。

第一条 本办法所指印章包括公司行政印章、公司领导签名章、单位（科室）印章、专用印章（如财务专用章、合同专用章等）。

第二条 印章原则上不准借出使用。如遇特殊情况确需外借使用的，须用印单位出具书面申请，经批准后，派人监印。

第三条 印章的使用严格落实审批、登记制度，未经批准不得使用。

  1.以公司名义印发的正式公文，应经办公室负责人审核签名、公司领导签批的发文稿纸时方可用印。正式公文，一律在文件原件上用印。用印时，需出具文件发文稿纸原件，并将正式公文原件2份留办公室存档。

    2.以公司名义向上级单位和主管部门报送的请示、报告及对外发出的重要函件，按公文处理签批程序办理，经公司主要领导签发后方可用印。

3.涉及人事、财务、工程、合同、协议、工资调整、职称评聘、人事任免等重要事项的，须经公司主要领导签批后方可用印。

4.以公司名义颁发的各类奖状、证书、聘书等，须由公司主要领导签批，或由公司主要领导授权分管领导签批后方可用印。

5.以公司名义印发的一般性函件，由用章单位提出申请，经办公室负责人签批，报分管领导签批后方可用印。

    6.公司干部职工因办理私人事务，需要单位出具相关证明或用印的，须由当事人报经分管领导签批后方可用印。办理因公、因私出国（境）审批手续的，须经公司主要领导签批后方可用印。

    7.相关报告、报表等需加盖印章的，经办公室负责人审核后，按权限由分管领导签批后方可用印。

8.若遇特殊情况，如急需用印而有签批权限的公司领导外出，可先电话征询意见，同意后方可用印，事后及时补办手续。

第四条 印章原则上一律不得加盖于空白介绍信、纸张、表格等纸张上。如遇特殊情况，必须出具书面申请，由公司主要领导授权办公室批准登记后方可用印。

第五条 所有印章的使用，必须完善审批、登记手续，填写《东营鲁兴水务有限公司印章使用审批表》、《东营鲁兴水务有限公司印章使用登记本》。司印人员盖章时要规范，保证盖出的印章端正、清晰，并将用印材料原件附后存档，做好归档工作。

第六条 印章管理人员要认真履行手续，严禁私自用印。凡因印章使用不规范造成不良后果的，严肃追究当事人及保管人责任。造成经济损失的，追偿经济损失，触犯法律的追究法律责任。

第七条 本办法自2023年8月10日起执行，此前相关规定与本办法不一致的，均以本办法为准。

第八条 本办法由综合办公室负责解释。